Que diriez-vous d’une interface intuitive, interactive et personnalisable à souhait ? Avec Akxio Digital et nos solutions d’archivage numérique, l’accès aux documents n’aura jamais été aussi facile.
Grâce à une bonne GED (gestion électronique de documents), vous pourrez rapidement et facilement partager, gérer et envoyer vos documents avec un précieux gain de temps.
Afin de simplifier votre quotidien, l’archivage avec notre solution numérique vous permet de classer et de renommer vos documents automatiquement dans le respect strict des normes RGPD.
Le transfert de données conservées, quel que soit le système de classement choisi, est sécurisé grâce à un cryptage SSL pour que vous puissiez avoir l’esprit tranquille.
Pour rendre la numérisation de documents plus fluide, rien de tel que la reconnaissance des textes (OCR), des tableaux et des formulaires. Autre avancée technologique, la prise en charge de code-barres et le traitement d’images.
Chaque fichier numérique est converti dans le format adéquat en un rien de temps. Même la modification de fichiers PDF est devenue un vrai jeu d’enfants que ce soit la création, l’assemblage, la sécurisation…
Scanninger alerte immédiatement le poste de travail du destinataire grâce à la fonction « Alerter », qui peut alors ouvrir le répertoire transmis. Pour plus de sécurisation, une signature numérique peut être demandée pour authentifier la personne et l’entreprise qui change le document.
De son côté, le cryptage SSL renforce la sécurité des données et documents conservés. Leur envoi sur le serveur de votre société est fait par paquet comprenant une sauvegarde automatique, pour un travail sans interruption.
Un système d’indexation, un stockage numérique, une consultation directe depuis l’écran de votre imprimante multifonction et bien d’autres options encore.
Contactez l’un de nos conseillers pour définir le logiciel, les options et la formule qui conviendra le mieux à votre entreprise partout en Belgique.
Avant de vous lancer dans l’archivage numérique et la dématérialisation de fichiers, n’hésitez pas à prendre contact avec nos conseillers. Ils vous aideront à définir la solution d’archivage, et même l’imprimante professionnelle qui vous convient le mieux.
Gain de temps quotidien et augmentation de la productivité ne seront pas vos uniques atouts. Les bénéfices que vous retirerez de notre solution d’archivage sont multiples.
