Wat dacht u van een intuïtieve, interactieve en aanpasbare interface? Met Akxio Digital en onze digitale archiveringsoplossingen is toegang tot documenten nog nooit zo eenvoudig geweest.
Met een goed EDM (Electronic Document Management) kunt u uw documenten snel en eenvoudig delen, beheren en verzenden, waardoor u kostbare tijd bespaart.
Om uw dagelijkse werk te vereenvoudigen, kunt u met archivering met onze digitale oplossing uw documenten automatisch opslaan en hernoemen in strikte overeenstemming met de RGPD-normen.
De overdracht van opgeslagen gegevens, ongeacht het archiveringssysteem dat je kiest, is veilig dankzij SSL-encryptie, zodat je gerust kunt zijn.
Tekstherkenning (OCR), tabelherkenning en formulierherkenning zijn slechts enkele manieren waarop je het scannen van documenten soepeler kunt laten verlopen. Een andere technologische vooruitgang is barcodeondersteuning en beeldverwerking.
Elk digitaal bestand wordt in een handomdraai geconverteerd naar het juiste formaat. Zelfs het aanpassen van PDF-bestanden is kinderspel geworden, of het nu gaat om het maken, samenvoegen of beveiligen…
De “Alert” functie van Scanninger waarschuwt onmiddellijk het werkstation van de ontvanger, die vervolgens de verzonden map kan openen. Voor extra veiligheid kan een digitale handtekening worden gevraagd om de persoon en het bedrijf die het document wijzigen te verifiëren.
SSL-encryptie versterkt de veiligheid van de opgeslagen gegevens en documenten. Ze worden naar de server van je bedrijf verzonden in pakketten die een automatische back-up bevatten, zodat je zonder onderbreking kunt werken.
Een indexeringssysteem, digitale opslag, directe raadpleging vanaf het scherm van je multifunctionele printer en vele andere opties.
Neem contact op met een van onze adviseurs om te bepalen welke software, opties en pakket het beste bij uw bedrijf in België passen.
Aarzel niet om contact op te nemen met onze adviseurs voordat u de stap waagt naar digitale archivering en dematerialisatie van bestanden. Zij helpen u bij het bepalen van de archiveringsoplossing en zelfs de professionele printer die het beste bij u past.
Elke dag tijd besparen en de productiviteit verhogen zijn niet de enige voordelen. Er zijn veel voordelen verbonden aan onze archiveringsoplossing.
